حسابدار نباید دانش خود را به کدهای نرم افزار حسابداری منوط کند و خودش باید در مواردی که شاید نرم افزار به دستی حساب را ثبت کند وارد عمل شود یعنی از تخص خود برای پیشبرد اسناد حسابداری استفاده کند. یکی از ضربات حسابداران در توسعه دانش خود عدم پیاده سازی خلاقیت متناسب با علم رشته حسابداری است
یکی از حسابهای تعدیلی در این رشته حساب بیمه است . بیمه نوعی هزینه است ، ولی با توجه به اینکه تاریخ بیمه نامه ملاک ثبت شما است ، باید موقعی آن را در حساب هزینه وارد کنید که تاریخ آن بطور کامل منقضی شده باشد . برای همین منظور تاریخی که مابین سال مالی و موعد انقضا قرار میگیرد پس از لحاظ شدن در مبلغ اصلی بیمه نامه قبل از ارزش افزوده ، بعنوان پیش پرداخت ثبت گردد.
یکی از روش های ثبت اسناد که شما باید به آن توجه دقیقی کنید همین ثبت بیمه نامه هاست . با کمی هوشمندی و ظرافت خیلی راحت می توانید این سند را ثبت کنید ، اما قبل از آن لازم است چند اقدام مهم را انجام دهید :
• در حساب بستانکاران ، کارت حساب بیمه کننده را ایجاد کنید ، بیمه دانا ، پاسارگاد و …
• در حساب پیش پرداخت هم حسابی با همین عنوان ایجاد کنید .
• مبلغ ارزش افزوده خرید را در سند ، اختصاص دهید .
• درصد مالیات تکلیفی را از حساب بستانکاران کسر کنید .
• در موقع انقضا ثبت حساب هزینه را فراموش نکنید .
این روش یکی از بهترین روشهای ثبت این سند بوده و در پایان سال بخوبی شما را نسبت به تاریخ بیمه نامه آگاه می کند . ثبت این سند را می توانید با یک مثال راحت تر یاد بگیرید . فرض کنید در تاریخ یکم خرداد نود ویک ، قرارداد بیمه نامه مسولیت مدنی توسط شرکت بیمه کارآفرین برای شرکت شما صادرشده است و اطلاعات زیر از برگه بیمه شامل این موارد است :
ظرافت خیلی خاص در ثبت سند بیمه اول دقت در کسر کردن مبلغ مالیات تکلیفی از اصل مبلغ بیمه نامه است و دوم لیست کردن مبلغ مالیات تکلیفی و پرداخت در مهلت مقرر به اداره دارایی می باشد . ثبت کدینگ این سند در حالت کلی به شرح زیر است :
پیش پرداخت / پیش پرداخت بیمه دانا ( بدهکار )
ارزش افزوده خرید ( بدهکار )
بستانکاران غیرتجاری / شرکت بیمه دانا ( بستانکار )
اداره دارایی ۳%مالیات تکلیفی ( بستانکار )
در صورت واریز مبلغ بحساب شرکت بیمه هم می توانید این ثبت را بزنید :
بستانکاران غیر تجاری / شرکت بیمه دانا ( بدهکار )
موجودی بانک /بانک ملی شعبه آزادی ( بستانکار )
در پایان سال هم مبلغ را بصورت روزانه تا پایان سال که منقضی شده است را از اصل مبلغ بیمه کسر کرده و در هزینه ثبت کنید ،
هزینه اداری / بیمه مسولیت مدنی ( بدهکار )
پیش پرداخت / پیش بیمه دانا ( بستانکار )
امید است با تمرین و تکرار ثبت در چند نوع بیمه نامه این تکنیک را براحتی اجرا نمایید .
اخبار حسابداری،سید ایمان نامنی،نامنی،مطالب جدید حسابداری،حسابداری،تازه های حسابداری،سایت حسابداری،بهترین سایت حسابداری،موضوعات جدید حسابداری،آموزش حسابداری،وب سایت حسابداری
